1、进入程序：

双击桌面“金盾中小学食堂账务核算系统”图标，启动软件第一主界面，包括：账套管理、账务管理、关于软件、退出系统等四个链接。注意：（1）第一层系统密码为：“jdrj月日”，例如：系统日期为2019年6月18日，则密码为：jdrj618。

（2）第二层密码：第一次新建账套，系统管理员为“admin”,密码为：“jdrj”；进入系统后用户可自行修改系统管理员密码。

（3）密码输入要注意输入法状态，一般应在英文小写状态。

2、账套管理：

（1）新建账套，要求设置启用时间、会计期间、会计主管、账号、单位地址等项目，其它项目一般由系统默认生成。

（2）修改账套、删除账套，用户可根据需要按说明书操作。

（3）导入账套，要求上一年度完成年末结转工作，导入账套后，上一年度的科目及余额将自动生成，对于没有金额的往来会计科目应先进行设置（删改）。

3、初始设置：

（1）人员分工—权限设置（内控制度）。现金会计权限—科目设置；凭证录入、凭证修改、凭证删除、凭证查询；日记账、日报单；出入库管理有查询功能和出入库单中的凭证生成功能；重新登录。主管会计权限—除凭证录入、日记账、日报单之外的全部功能，出入库管理有查询功能和数据传送的接收与下发权限。库管人员权限—出入库管理全部功能，重新登录。

（2）会计期间— 一年设置一次，对于导入的账套不用动之。

（3）会计科目设置—凡是有下一级明细的要设置出来，对于已使用的会计科目不能再增设更低级明细科目，其他明细科目可随时增设。注意：总账科目、已使用的科目不能删除、修改，必须在使用前规划科目级次。

（4）初始余额装入—年初使用，只装入年初余额（有明细科目的要装入最低级明细科目的余额）；年度中间使用要装入各个月的当月发生额及科目余额；允许中途修改。

（5）凭证模板—根据实际需要设置，一次设置成功。

（6）转账设置—系统已作了设置，包括期末和年末，用户可根据需要做删改。

4、账务管理：

（1）凭证录入— (a)1-12月日常凭证录入 (b)使用自动凭证，则可调用凭证模板 (c)出入库管理中，自动生成库存物品出入库凭证 (d)期末凭证—月末自动生成收入费用的期末转账凭证；第13会计期间，会生成年末转账凭证。（e）注意：现金制单，会计审核、记账、结账；制单和审核不允许为同一个人。

（2）凭证修改—可修改科目及金额，增删记录。

（3）凭证删除—只能删除最后一张凭证，不能删除中间的凭证。

（4）凭证审核—逐张审核，全部审核。

（5）记账—每月可分期记账，结账后不能再录入前月凭证，未结账前可反记账，回到未审核状态。

（6）结账— 第1-12会计期间，只能结账一次，并且必须使所有凭证均已审核、记账，可反结账直接回到未审核状态；

（7）年末转账—第13个会计期间，进行调整记账，生成年末转账凭证，执行年末结转，对自动生成的年末转账凭证，不再执行记账和结账操作。

5、财务报表：

资产负债表、收入费用表、营养改善计划收入费用表、往来明细表，在月度结账后按月执行，系统会自动生成。

6、凭证、账簿、报表打印：

（1）已记账凭证打印，每个月度可根据需要打印多次，凭证后粘贴原始单据。（2）总账、明细账—有发生额的打印，多栏账——打印最低级上一层明细。

（3）报表—首先生成报，然后查询报表选择打印。

（4）注意：针对不同的打印机凭证、账簿、报表分别设置不同的打印档次，一经确定打印档次后，未更换打印机不再设置打印档次。

7、凭证、账簿查询：

（1）凭证查询—已记账凭证、未记账凭证。

（2）账簿查询—总账、明细账、多栏账查询，选择要查询的账、科目、会计期间，执行账簿刷新。

（3）高级查询：正向同步查询过程：会计凭证—明细账—总账—科目余额表；逆向同步查询过程：科目余额表—总账—明细账—会计凭证。均可数据导出

8、出入库管理：

（1）会计设置—(a)确定库存商品科目明细，设置商品类别 (b)初步设置商品编码 (c)确定往来科目明细，设置供货商和销货方 (d)下发与库存相关财务数据 (e)在结账模块中进行账务与库存商品明细账的对账，自动结账。

（2）库管任务—(a)建立空账套，接收会计下发的财务数据（本机忽略） (b)设置商品编码 (c)维护出、入库单 (d)录入出、入库商品记录，形成库存商品明细账 (e)数据传送，月末将库存数据上报给会计。

（3）现金任务—对会计接收的库存数据查询浏览，进入出入库单维护项，自动生成出入库商品凭证。

9、系统维护：

（1）更换账套、切换用户；可不用退出系统。

（2）数据整理—每次操作后执行一次。

（3）数据备份—退出系统时要执行自动备份，同时将这些数据存放于按月制作的文件夹中。

（4）数据恢复—数据丢失后，恢复上月数据，重新录入本月数据。